Als Mitarbeiter/in am Empfang bist Du die erste Kontaktperson für unsere Gäste und Kunden. Du übernimmst die Begrüßung und Betreuung von Besuchern, nimmst Anrufe entgegen und leitest diese entsprechend weiter. Darüber hinaus bist Du zuständig für die Organisation und Koordination von Veranstaltungen, einschließlich der Planung von Räumlichkeiten, Catering und technischer Ausstattung.
Wir suchen eine engagierte Person, die über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügt und gerne im direkten Kundenkontakt arbeitet. Du solltest ein hohes Maß an Organisationstalent mitbringen und in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Das bewege ich
- Du bist erster Kontaktpunkt für Gäste, Kunden und Lieferanten die das Hightech Center Bodensee besuchen.
- Deine freundliche und kompetente Art an der Telefonzentrale begeistert.
- Du bearbeitest die eingehende Post und stellst deren Weiterleitung sicher.
- Neben der Gästebetreuung bist Du Ansprechpartner für die Reisekosten- und Kreditkartenabrechnung und du kümmerst dich um die Verwaltung des Fuhrparks am Standort Stockach.
- Du hast Freude an der Begleitung und Mitorganisation von Tagungen, Schulungen sowie weiteren lokalen und gruppenübergreifenden Events am Standort.
Was es dazu braucht
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich.
- Idealerweise bringst Du bereits Berufserfahrung aus vergleichbaren Positionen am Empfang mit - sehr gerne auch motivierte Quereinsteiger (a) im Bereich Frontoffice und/oder Rezeption.
- Hohe Problemlösungskompetenz verbunden mit großer Kommunikationsfreude
- Hands-on-Mentalität mit Organisationstalent, auch in zeitkritischen Situationen, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Englischkenntnisse sind wünschenswert
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Wir freuen uns darauf, sie zu studieren!
