Als Mitarbeiter (a) im Empfang bist Du die erste Kontaktperson für unsere Gäste und Kunden. Du übernimmst die freundliche Begrüßung und Betreuung von Besuchern, nimmst Anrufe entgegen und leitest diese entsprechend weiter. Darüber hinaus bist Du für die Organisation und Koordination von Veranstaltungen mit zuständig, einschließlich der Planung von Räumlichkeiten, Catering und technischer Ausstattung.
Wir suchen eine engagierte Person, die über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügt und gerne im direkten Kundenkontakt arbeitet. Du solltest ein hohes Maß an Organisationstalent mitbringen und in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Die Position ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.
Das bewege ich
- Du bist erster Kontaktpunkt für Gäste, Kunden und Lieferanten, die das Hightech Center Bodensee besuchen.
- Deine kompetente Art an der Telefonzentrale sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Du bearbeitest die eingehende Post und stellst deren zuverlässige Weiterleitung sicher.
- Du organisierst Hotel- und Flugbuchungen für Mitarbeitende und behältst dabei jederzeit den Überblick.
- Du unterstützt bei internen Veranstaltungen und trägst dazu bei, dass Tagungen, Meetings und Events reibungslos ablaufen.
- Du kümmerst dich um das Fuhrparkmanagement am Standort Stockach und bist hier die zentrale Ansprechperson.
Was es dazu braucht
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich.
- Berufserfahrung im Empfang oder Front Office von Vorteil – motivierte Quereinsteiger (a) sind herzlich willkommen
- Hohe Problemlösungskompetenz verbunden mit großer Kommunikationsfreude
- Hands-on-Mentalität mit Organisationstalent, auch in zeitkritischen Situationen, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Englischkenntnisse sind wünschenswert
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Michaela Wassmer HR Business PartnerVorteile
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