Herzlich willkommen!
Du bist strukturiert, kommunikativ und bringst ein Gespür für rechtliche Themen mit? Du liebst es, Veranstaltungen zu planen, die Geschäftsleitung administrativ zu unterstützen und dabei den Überblick zu behalten? Dann bist du bei Baumer GmbH genau richtig!
Das bewege ich
Vertriebsassistenz:- allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (z. B. Schriftwechsel, Posteingangsbearbeitung, Rufannahme)
- Planung und Organisation von internen und externen Firmenveranstaltungen, Tagungen und Messeauftritten
- administrative Unterstützung der Geschäftsleitung z. B. Terminorganisation, Vorbereitung von Präsentationen und Protokollführung
- Vertragsrecht und NDAs: Bearbeitung und Prüfung von Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs) zur Sicherstellung des vertraulichen Umgangs mit sensiblen Informationen. Erfahrung im Vertragsrecht ist von Vorteil.
- Material Compliance: Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien (z. B. REACH, RoHS, Konfliktmineralien, BOMcheck) inkl. Dokumentation in SAP-CRM
- Umweltmanagement & rechtliche Themen: Unterstützung bei Zertifizierungen, Marken- und Bildrechtsthemen, VerpackG, Mindestlohn und WEEE
- Exportkontrolle: Ausfuhrgenehmigungen, AEO, Lieferantenerklärungen und Ursprungsnachweise
- Kundenanfragen: Betreuung von Anliegen zu Lieferantenselbstauskünften, Bankbestätigungen und weiteren Nachweisen (Brexit, Corona, Handelsregister, Lieferperformance)
Was es dazu braucht
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- ein sicherer Umgang mit SAP-CRM und MS Office
- Erfahrung im Bereich, Vertragswesen und NDAs wünschenswert
- Kenntnisse im Compliance- und Exportkontrollmanagement von Vorteil
- Organisationstalent mit einer strukturierten und proaktiven Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an rechtlichen und administrativen Themen
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Jetzt bewerben
Keine fünf Minuten und die Unterlagen sind bei uns.
Wir freuen uns darauf, sie zu studieren!
Vorteile
Auch das zeichnet uns aus
Arbeitsort
Standort-Insights Friedberg
Erstaunlich, wo überall Baumer drinsteckt.
Seit über
70
Jahren
(a)
Präzision
#BaumerDNA